Bài giảng Ngữ văn Lớp 8 - Tiết 137+138, Bài 34: Văn bản thông bảo. Luyện tập làm văn bản thông báo

VĂN BẢN THễNG BÁO 
TIẾT 137+138: 
Luyện tập làm văn bản thụng bỏo 
I. Đặc điểm của văn bản thụng bỏo : 
 Phũng GD-ĐT Quy Nhơn Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam 
Trường THCS Ngụ Văn Sở Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc 
 Số: 25/TB Quy Nhơn, ngày 10 thỏng 11 năm 2011 
 THễNG BÁO 
Về kế hoạch duyệt văn nghệ 
Kớnh gửi: Giỏo viờn chủ nhiệm và lớp trưởng cỏc lớp trong toàn trường. 
 Để tiến tới Hội diễn văn nghệ toàn trường vào ngày Nhà giỏo Việt nam 20-11, Nhà trường tổ chức duyệt cỏc tiết mục văn nghệ của cỏc lớp tại hội trường theo lịch như sau: 
	Tiết 4,5 ngày 15-11: Duyệt tiết mục cỏc lớp khối 6,7. 
	Tiết 4,5 ngày 16-11: Duyệt tiết mục cỏc lớp khối 8,9 
Vậy trường thụng bỏo để giỏo viờn chủ nhiệm và lớp trưởng cỏc lớp chuẩn bị thực hiện đỳng lịch quy định. 
Nơi nhận: 
- Như trờn Hiệu trưởng 
- Lưu văn phũng 
 Lờ Thanh Thủy 
Trường THCS Ngụ Văn sở CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Liờn đội TNTP HỒ CHÍ MINH Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phỳc 
 Số : 25 /TB Quy Nhơn, ngày 1 thỏng 10 năm 2011 
THễNG BÁO 
 Về việc kế hoạch Đại hội đại biểu liờn đội TNTP Hồ Chớ Minh 
 Kớnh gửi : Cỏc chi đội TNTP Hồ Chớ Minh trong toàn trường 
 Được sự đồng ý của Hiệu trưởng, Ban chấp hanh Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh Trường THCS Ngụ Văn sở, Ban chỉ huy liờn đội TNTP Hồ Chớ Minh Nhà trường quyết định triệu tập Đại hội đại biểu liờn đội năm học 2011 – 2012. Để đại hội đạt kết quả tốt , Ban chỉ huy liờn đội thụng bỏo để cỏc chi đội được biết và thực hiện tốt những nội dung sau : 
	(1) Cỏc chi đội tiến hành đại hội và cử 05 đại biểu thay mặt cho chi đội mỡnh tham gia đại hội. Cỏc đại biểu đăng kớ tham luận và chuẩn bị cỏc tiết mục văn nghệ. Danh sỏch đại biểu, tiết mục văn nghệ, người tham luận và nội dung tham luận cần gửi tới Ban chỉ huy liờn đội trước ngày 5 thỏng 10 năm 2011. 
	(2) Cỏc chi đội phỏt động phong trào thi đua phấn đấu tốt, học tập tốt, lấy thành tớch chào mừng Đại hội đại biểu liờn đội. 
	(3) Đỳng 8 giờ thứ bảy ngày 9 thỏng 10 năm 2011, tất cả cỏc đại biểu ăn mặc đẹp đỳng nghi thức cú mặt tại hội trường 
	Đại hội đại biểu liờn đội là sự kiện quan trọng trong toàn trường, Ban chỉ huy liờn đội đề nghị cỏc chi đội thực hiện nghiờm tỳc thụng bỏo này. 
-Nơi nhận Liờn đội trưởng 
- Như trờn ; 
- Hiệu trưởng (để bỏo cỏo); 
- BCH Đoàn trường (để bỏo cỏo) 
- Lưu Trần Mai Hoa 
-Trong văn bản a, ai là người thụng bỏo, ai là người nhận thụng bỏo? 
-Mục đớch thụng bỏo là gỡ? 
Vớ dụ : 
a/THễNG BÁO VỀ KẾ HOẠCH DUYỆT VĂN NGHỆ 
b/THễNG BÁO VỀ VIỆC KẾ HOẠCH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU LIấN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH 
Người thụng bỏo: Cụ hiệu trưởng. 
Người nhõn thụng bỏo: Giỏo viờn chủ nhiệm, lớp trưởng cỏc lớp. 
Mục đớch thụng bỏo: Bỏo cho cỏc lớp biết kế hoạch duyệt văn nghệ của trường . 
-Nội dung thụng bỏo thường núi về những gỡ.Nhận xột về thể thức của văn bản thụng bỏo? 
1. Vớ dụ : 
2. Nhận xột: 
-Nội dung: Thụng bỏo cho ai, nội dung cụng việc, qui định, thời gian, địa điểm ... cụ thể, chớnh xỏc. 
-Thể thức trỡnh bày: Tuõn thủ thể thức hành chớnh (Theo mẫu) 
3. Ghi nhớ : (SGK) 
I. Đặc điểm của văn bản thụng bỏo : 
-Qua 2 vớ dụ, em hiểu thế nào về văn bản thụng bỏo ? 
Trong cỏc tỡnh huống sau, tỡnh huống nào phải viết thụng bỏo? 
Một học sinh bị mất xe đạp, muốn bỏo với cụng an. 
Sắp tới nhà trường tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường... 
Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liờn đội TNTP Hồ Chớ Minh muốn triệu tập cỏc ban chỉ huy đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của đội trong năm học này. 
II. Cỏch làm văn bản thụng bỏo : 
1.Tỡnh huống cần làm văn bản thụng bỏo: 
a.Thể thức mở đầu văn bản thụng bỏo : 
-Tờn cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (Ghi vào gúc trờn bờn trỏi) 
-Quốc hiệu, tiờu ngữ (gúc trờn, bờn phải) 
-Địa điểm, thời gian làm thụng bỏo (gúc phải) 
-Tờn văn bản (ghi chớnh giữa) 
II. Cỏch làm văn bản thụng bỏo : 
2. Cỏch làm văn bản thụng bỏo: 
b. Nội dung thụng bỏo: 
Thụng bỏo cho ai, nội dung cụng viờc,qui định t/gian, đ/điểm... 
c. Thể thức kết thỳc văn bản: 
Nơi nhận (Ghi phớa dưới bờn trỏi) 
Kớ tờn và ghi đủ họ tờn, chức vụ của người cú trỏch nhiệm thụng bỏo (ghi phớa dưới bờn phải) 
	Văn bản thụng bỏo phải tuõn thủ thể thức hành chớnh,cú ghi tờn cơ quan, số cụng văn,quốc hiệu, tiờu ngữ, tờn văn bản ngày thỏng, người nhận, người thụng bỏo, chức vụ người thụng bỏo thỡ mới cú hiệu lực. 
II. Cỏch làm văn bản thụng bỏo : 
-Như vậy một văn bản thụng bỏo cú hiệu lực thỡ nú đạt những yờu cầu nào ? 
-Ngoài ra khi viết văn bản thụng bỏo, người viết cần chỳ ý gỡ ? (SGK- trang 143) 
CÁCH LÀM VĂN BẢN THễNG BÁO 
Bản đồ tư duy: 
Câu 1 : Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai ? 
Câu 2: Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo: 
+ Nội dung thông báo thường là gì ? 
+ Văn bản thông báo có những mục gì ? 
Câu 3 : Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau ? 
B LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN THễNG BÁO 
C1: 
1. Khi nào phải làm văn bản thông báo? 
A. Khi cần phải trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả làm được của một một cá nhân hay tập thể. 
B. Khi cần trình bày để cấp trên hoặc một tổ chức nào đó hiểu đúng bản chất sự việc. 
C. Khi cần truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên có thẩm quyền xuống cấp dưới. 
D. Khi muốn tham gia vào một tổ chức nào đó. 
2. Dòng nào nói đúng và đầy đủ nhất yêu cầu về nội dung và hình thức trình bày của một văn bản thông báo? 
Trang trọng, rõ ràng và sáng sủa 
B. Trung thực và trang trọng 
C. Cẩn thận và rõ ràng 
D. Đầy đủ, rõ ràng và trung thực. 
C 
D 
 C2: * Một văn bản thông báo cần có các mục sau đây: 
a. Thể thức mở đầu văn bản thông báo: 
 Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái). 
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi vào góc bên phải). 
- Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải). 
- Tên văn bản (ghi chính giữa): 
b. Nội dung thông báo. 
c. Thể thức kết thúc văn bản thông báo: 
 Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái). 
- Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải). 
Văn bản tường trình 
Văn bản thông báo 
Giống nhau: 
Khác nhau: 
đều là văn bản hành chính, về thể thức trình bày (3 phần), về sự chính xác rõ ràng của nội dung văn bản (nội dung tường trình và nội dung thông báo đều phải rõ ràng và chính xác). 
Trình bày sự việc xảy ra để cấp trên biết và đề nghị cấp trên xem xét và giải quyết. 
 Thường là của cá nhân viết có kèm theo những đề nghị được giải quyết. 
Truyền đạt những nội dung, công việc, yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống cấp dưới (hoặc từ một tổ chức, cơ quan thông báo chung cho mọi người biết). 
- Thường là của cơ quan đoàn thể do người đại diện kí để cấp dưới (hoặc mọi người) biết mà thực hiện. Vì vậy trong thể thức viết thông báo có số công văn, nơi nhận là hai điều mà tường trình không có. 
1.Lựa chọn loại văn bản thớch hợp trong cỏc trường hợp sau: 
Để cỏn bộ, giỏo viờn và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bỏc Hồ - ngày 19-5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường: 
Tường trỡnh 
Thụng bỏo (Phự hợp) 
Đề nghị 
Bỏo cỏo 
 VĂN BẢN THễNG BÁO 
TIẾT 137: 
I. Đặc điểm của văn bản thụng bỏo : 
II. Cỏch làm văn bản thụng bỏo : 
III. Luyện tập : 
b. Hàng thỏng Liờn đội TNTP Hồ Chớ Minh nhà trường cần nắm vững tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc chi đội.Cỏc chi đội cần viết và gửi đến ban chỉ huy liờn đội văn bản: 
Tường trỡnh 
Thụng bỏo 
Đề nghị 
Bỏo cỏo 
c. Trước khi tiến hành giải phúng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thụng, để bà con nụng dõn cú đất đai, hoa màu trờn diện tớch đú. Biết được chủ trương trờn, ban quản lớ dự ỏn chương trỡnh cần viết: 
-Tường trỡnh 
-Thụng bỏo 
-Đề nghị 
-Bỏo cỏo 
 Bài tập bổ sung: Nờu một số tỡnh huống gặp trong nhà trường hoặc trong cuộc sống ngoài xó hội mà em cho là cần phải viết văn bản thụng bỏo? 
Thụng bỏo phỏt động phong trào ủng hộ người nghốo. 
Thụng bỏo về kế hoạch chuẩn bị Hội khỏe Phự Đổng. 
Thụng bỏo về kế hoạch ụn tập và thi kết thỳc năm học. 
 Thụng bỏo về kế hoạch sơ kết thi đua chào mừng ngày thành lập Đội. 
Thụng bỏo kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi... 
 VĂN BẢN THễNG BÁO 
TIẾT 137: 
III. Luyện tập : 
Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 
 TRường THCS phú phong Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 
 Thông báo kế hoạch kiểm tra 
 Công tác vệ sinh học đường 
 Ngày 15 tháng 11 năm 2004 
 Kính gửi các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường 
 Để góp phần giữ gìn vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, Nhà trường hướng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đường như sau: 
 (1) Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường. 
 (2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của trường: 
 - Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng: Trưởng ban. 
 - Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban. 
 - Các thầy cô giáo chủ nhiệm, lớp trưởng và chi đội trưởng các lớp: Uỷ viên. 
 Đề nghị ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả. 
 Hiệu trưởng 
 Lê Xuân Vinh 
Bài 2 (sgk 150 ) 
Chỗ sai trong văn bản thông báo: 
- Ghi ngày, tháng, năm chưa đúng chỗ. 
- Thông báo thiếu số công văn, thiếu nơi gửi ở góc trái phía dưới. 
- Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo (tên văn bản là thông báo kế hoạch mà nội dung yêu cầu là sắp xếp kế hoạch, tức là chưa có kế hoạch), ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi. 
Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 
 TRường THCS phú phong Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 
	 Số :  /TB 
 Phú Nhuận Ngày 15 tháng 11 năm 2004 
Thông báo 
Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường 
 Kính gửi : Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường. 
 Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, sắp tới trường tổ chức đợt kiểm tra vệ sinh từ ngày 18 tháng 11 năm 2004 đến ngày 20 tháng 11 năm 2004. Hiệu trưởng Trường THCS Phú Phong thông báo về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường. 
 (1) Mục đích và yêu cầu: 
 - Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh. 
 - Tạo nề nếp giữ gìn vệ sinh làm cho trường, lớp luôn sạch đẹp, văn minh. 
 (2) Thành lập Ban kiểm tra công tác vệ sinh học đường gồm các thành viên: 
 - Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng: Trưởng ban. 
 - Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban. 
 - Các giáo chủ nhiệm, chi đội trưởng các chi đội: Uỷ viên. 
 Đề nghị ban kiểm tra lập kế hoạch cụ thể và tiến hành công việc, hoàn thành tốt đợt kiểm tra này. 
Nơi nhận Hiệu trưởng 
Các bộ phận: Thư viện, Phòng thí nghiệm 
- Các lớp	 Lê Xuân Vinh 
- Các thành viên ban kiểm tra 
Bài tập 4: Viết 1 văn bản thụng bỏo: 
Phòng GD và ĐT huyện An dương Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 
 TRường THCS Lê Thiện Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 
 Số: 25/TB 
	 An Dương ngày 10 tháng 2 năm 2010 
Thông báo 
(Về việc tổ chức lớp học nghề) 
 Kính gửi : - Các đồng chí giáo viên chủ nhiệm khối lớp 6, 7, 8; 
 - Các lớp học sinh khối 6,7, 8. 
 Thực hiện kế hoạch hằng năm, theo sự chỉ đạo và sắp xếp của Phòng GD&ĐT, Trường THCS Lê Thiện sẽ tổ chức lớp học nghề cho học sinh các khối lớp 6, 7, 8 có nhu cầu học nghề ngoài giờ chính khoá. 
 1. Các loại nghề : tin học, điện, mộc, sửa chữa xe đạp, may, thêu. 
 2. Thời gian học : 60 tiết( = 20 buổi). 
 Dự định sẽ học từ ngày 15 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 năm 2010. 
 3. Địa điểm : Trung tâm giáo dục thường xuyên. 
 4. Học phí : 90 000đ/người/lớp. 
 5. Lịch học : mỗi tuần 2 buổi (Lịch học cụ thể của từng lớp sẽ thông báo sau). 
 Đề nghị các giáo viên chủ nhiệm cho học sinh lớp đăng kí học theo danh sách từng loại nghề rồi gửi về văn phòng để nhà trường tập hợp và tổ chức lớp. 
 Đến hết ngày 12 tháng 2 năm 2010, lớp nào không nộp danh sách coi như không có nhu cầu học nghề. 
Nơi nhận Hiệu trưởng 
- Các giáo viên chủ nhiệm 
 Học sinh